O serviço de Gerenciamento de Projeto fornece um ponto único de contato para todos os projetos abrangidos pelo escopo contratado pelo cliente. Através deste serviço, disponibilizamos aos nossos clientes, em regime de outsourcing, toda a equipe de gestores e estrutura necessária para gerenciamento de projetos, assumindo a responsabilidade pelo relacionamento com a força de trabalho e com os gestores envolvidos em cada projeto. Ao mesmo tempo atua como auditora dos serviços, avaliando e assegurando continuamente o atendimento ao escopo, tempo, custo e qualidade em todas as etapas de cada projeto, conforme previsto nos seus respectivos documentos de planejamento e nos contratos associados a cada projeto.
O serviço contempla, entre outras, as seguintes atividades:
- Estabelecimento de um PMO (Project Management Office), com gerentes de projeto certificados, responsáveis pela aplicação da metodologia do PMI (Project Management Institute) na gestão dos projetos.
- Auditoria contínua dos projetos sob gerenciamento da NEC Brasil, aplicando a abordagem de gestão de escopo, tempo, custo e qualidade, assegurando que cada projeto seja executado dentro de suas premissas iniciais.
- Criação de um ponto focal para coordenação, controle e comunicações efetivas, para cada projeto.
- Elaboração de relatórios gerenciais, permitindo ao cliente ter uma visão clara sobre o andamento de cada projeto, incluindo suas etapas e recursos envolvidos.
Benefícios
- Ponto único de contato para todos os projetos, concentrando a responsabilidade pela coordenação, controle e comunicações.
- Garantia de entrega dos resultados de cada projeto em conformidade com os requisitos de escopo, tempo, custo e qualidade, assegurada pela adoção da metodologia do PMI, aliada à experiência consolidada da NEC Brasil em gestão de projetos de alta complexidade.
- Processos e ferramentas de gestão de projeto integrados como parte do serviço.
- O gerenciamento por projeto, com acompanhamento rigoroso de etapas e milestones, permite antecipar situações desfavoráveis e identificar alternativas para mitigação dos riscos identificados, assim como agilizar decisões.
Entregáveis
- Plano de Projeto aprovado em conjunto com o cliente, incluindo definições e mecanismos de gerenciamento e integração dos processos relativos a escopo, recursos (equipamentos e pessoal), custos, prazos, aquisições, comunicação, qualidade e riscos.
- Análise contínua do status do projeto, conforme Plano de Projeto.
- Ações corretivas em caso de identificação de problemas que afetem o progresso do projeto, de acordo com o planejado.
- Documentação final do projeto e registro de lições aprendidas.